Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

plakart GmbH & Co. KG
Am Stadtgarten 6
58809 Neuenrade
Telefon: 02392.80795-0
E-Mail: info@plakart.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Profile gebildet und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt.

Schriften und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine externen Ressourcen wie Google Fonts, CDNs, Kartendienste oder Social-Media-Elemente nachgeladen. Beim Aufruf dieser Website wird daher keine Verbindung zu Dritten hergestellt.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [Speicherdauer der Server-Logfiles ergänzen]

4. Bestellformular

Wenn Sie über das Bestellformular ein Website-Paket bestellen, erheben wir die folgenden Angaben:

• Name der Abteilung und gewünschte Domain
• Name der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners
• Funktion im Vorstand
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort

Diese Daten verarbeiten wir, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, den Vertrag zu erfüllen und mit Ihnen über die Bestellung zu kommunizieren. Sie werden in unserer Datenbank gespeichert und an keine Dritten außerhalb der unten genannten Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach dessen Ende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen).

5. Verfügbarkeitsprüfung der Domain

Um zu prüfen, ob Ihre Wunsch-Domain noch frei ist, fragen wir diese bei unserem Registrierungsdienstleister ab. Dabei wird ausschließlich der eingegebene Domainname übertragen, keine personenbezogenen Daten.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Massenabfrage begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse. Ihre IP-Adresse wird dabei kurzzeitig verarbeitet, aber nicht dauerhaft zu diesem Zweck gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Nutzung).

6. Bild-Upload über persönlichen Link

Für das Kopfbild Ihrer Website erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Upload-Link. Über diesen Link können Sie eine Bilddatei hochladen. Gespeichert werden die Datei selbst sowie technische Angaben wie Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Bildabmessungen und der von Ihnen gewählte Bildausschnitt.

Weitere personenbezogene Daten erheben wir an dieser Stelle nicht. Bitte beachten Sie, dass hochgeladene Bilder personenbezogene Daten enthalten können, etwa wenn Personen darauf abgebildet sind. Laden Sie nur Bilder hoch, für die Sie die erforderlichen Rechte und Einwilligungen besitzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. E-Mail-Versand und Kontaktaufnahme

Im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung versenden wir E-Mails an Sie, etwa die Bestellbestätigung und Hinweise zu den nächsten Schritten. Zur internen Bearbeitung erhalten Mitarbeitende der plakart GmbH & Co. KG eine Kopie dieser Nachrichten.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung dieses Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für den Versand setzen wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein: [Mail-Provider für den Produktivbetrieb ergänzen]

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

8. Protokollierung von Änderungen

Änderungen an einer Bestellung protokollieren wir revisionssicher, um Bearbeitungsschritte nachvollziehbar zu halten. Das Protokoll enthält den Zeitpunkt, die Art der Änderung und die bearbeitende Stelle.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit und ordnungsgemäßen Bearbeitung).

9. Hosting

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden bei folgendem Anbieter gehostet, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist und mit dem ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung besteht:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https://beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Wenden Sie sich hierzu an info@plakart.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz­aufsichts­behörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: Juli 2026